peranan cantuman bibliografi dalam pengawasan bibliografi dan temu kembali informasi

Peran Cantuman Bibliografi dalam Pengawasan Bibliografi dan Temu Balik Informasi

Disusun oleh :

Fauzan Abdi

1106078290

Mahasiswa Ilmu perpustakaan FIB UI

Cantuman bibliografi adalah hal yang sangat penting dalam proses pengawasan bibliografi dan sarana temu balik informasi. Istilah cantuman bibliografi juga sangat familiar di kalangan dunia perpustakaan. Pengertian dari cantuman bibliografi itu sendiri adalah wakil ringkas atau pengganti ringkas dokumen (condensed document representations atau condensed  document surrogates) yang terdiri atas sekelompok data bibliografi yang mengidentifikasi dokumen.

Sekelompok data yang biasanya terdapat pada cantuman bibliografi adalah:

• Judul dan penanggung jawab

• Penanggung jawab adalah orang yang bertanggung jawab atas isi intelektual atau artistik suatu karya seperti penyusun, penerjemah, penulis dan lain-lain

• Edisi
• Data khusus (contoh: skala pada peta)
• Publikasi (tempat, penerbit dan tahun penerbit)
• Deskripsi fisik ( jumlah halaman, ilustrasi, gambar, tinggi buku, lampiran)
• Seri ( nomer seri dan judul seri)
• Catatan (hal-hal yang perlu ditulis)
• Nomer standar ( ISBN dan ISBD) 

Sebagai contoh wakil ringkas dokumen :

Taylor, Arlene G

    The organization of information / Arlene G. Taylor and Daniel N. Jourdey. – 3^rd.. – Westport, connecticut : Libraries unlimited, 2009

                  xxv, 512 p : il :; 29 cm, – (Library and Information science text series)

                  ISBN 978-1-59158-586-2

Keterangan: 

• Merah : Judul dan penanggung jawab
• Kuning : Edisi
• Biru : Publikasi
• Hijau : Deskripsi fisik
• Ungu : Seri
• Hitam : Nomer standar

Wakil ringkas dokumen atau cantuman bibliografi tercipta lewat proses pengindeksan. Dan pengindeksan  sendiri  memiliki 2 tahapan yaitu:

• Pengatalogan deskriptif
• Pengatalogan subyektif

Cantuman bibliografi sendiri adalah hasil dari pengatalogan deskriptif.  Deskripsi bibliografi terdiri atas data tentang ciri fisik dokumen yang dicatat dengan mengikuti peraturan ISBD (International Standard Bibliographic Description), jadi  dibagi menjadi 8 daerah (area) yang masing-masing terbagi lagi atas beberapa unsur.  ISBD diterbitkan oleh IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) dan telah di-integrasikan dalam pelbagai standar pengatalogan, a.l. dalam AACR2 Part 1. Sumber informasi utama untuk pembuatan deskripsi bibliografi adalah halaman judul (apabila yang dideskripsikan berbentuk monograf), sebab data bibliografi terpenting  seperti umpamanya judul, pengarang, penerbit, tempat terbit dan tahun terbit tercantum di halaman judul (recto dan verso).

  AACR2 sendiri sebagai aturan baku dalam penyusunan cantuman bibliografi adalah hasil dari integrasi dari International Standard Bibliographic Description yang disingkat ISBD lahir dari tindak lanjut IMCE yang nengembangkan standar deskripsi bibliografi yang bersifat internasional. ISBD menghasilkan suatu dekripsi yanf dapat mengindentifikasikan dokumen tersebut, dan dapat berdiri sendiri. ISBD tidak mengatur penentuan tanggung jawab intelektual atas isi ( menentukan entri tama dan tamabahan), serta bentuk tajuk. Hal-hal ini diatur pada Paris Principles. ISBD telah diterima dan diintregaaikan dalam bebrapa kode pengatolagan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya sebagai contoh AACR2 dan diterjemahkan dalam berbagai bahasa, sehingga sudah menjadi standar baku untuk penagatalogan deskriptip yang berlaku di seluruh penjuru dunia.

Wakil ringkas dokumen bisa berbentuk kartu, bisa berbentuk data elektronik yang tersimpan dalam pangkalan data bibliografi.  Istilah cantuman bibliografi (bibliographic record) biasanya digunakan untuk wakil dokumen yang berformat elektronik. Cantuman bibliografi biasanya ditemukan pada katalog perpustakaan karena fungsi katalog pada perpustakaan adalah memudahkan pengguna  perpustakaan atau pemustaka menemukan informasi yang ingin diperoleh. Fungsi utama dari cantuman bibliografi atau document surrogates itu sendiri adalah representasi dari bentuk utuh dokumen itu sendiri sehingga ketika seseorang pemustaka menginginkan sebuah informasi, Pencari informasi di perpustakaan bisa melihat katalog yang isinya dalah cantuman bibliografi paengguna informasi dapat melihat versi mini dari informasi yang ingin diperoleh, hal ini sangat membantu pencari informasi serta menghemat waktu pencari informasi dalam memperoleh informasi. Hal ini sesuai dengan salah satu aturan pada five laws of library science yang dikemukan oleh S.R. Ranganathan yaitu save the time of the reader karena sebagai seorang pustakawan haruslah membantu pemustaka dalam mencari informasi dan menghemat waktu dari si pemustaka itu sendiri. Ini adalah salah satu dari tugas seorang pustakawan.

Uraian tersebut menunjukan betapa pentingnya peranan cantuman deskripsi bibliografi dalam sarana temu kembali informasi.  Karena pada dasarnya aturan-aturan dalam pembuatan cantuman bibliografi itu sendiri adalah untuk memudahkan temu kembali informasi. Selain fungsinya dalam sarana temu kembali informasi peranan cantuman bibliografi adalah perananya dalam pengawasn bibliografi.

Pengertian dari pengawasan bibliografi itu sendiri adalah usaha pengembangan dan pemeliharaan sistenm pencatatan semua bentuk bahan, baik yang diterbitkan maupun yang tidak diterbitkan, bahan tercetak, bahn pandang dengar, bahan multimedia yang dapat menambah khazanah (kekeyaan/0 ilmu pengetahuan dan informasi.

Tujuannya dari sistem pengawasn bibliografi itu sendiri adalah meperlancar temu kembali informasi. Hal ini sesuai dengan fungsi peranan cantuman bibliografi yang telah diuraikan sebelumnya. Ini menunjukan kedua peranan cantuman bibliogarfi mempunya keterkaitan peranan.

Sebelum membahas peranan cantuman bibliografi dalam pengawasan bibliografi ada baiknya mengetahu kegiatan dari pengawasan bibliografi itu sendiri. adapun kegiatan dari pengawasn bibliografi adalah :

• Mengindetifikasikan keberadaan dokumen.
• Mengindetifikasikan jenis karya ( misalnya artikel dalam makalh, majalah, karangan )
• Mengumpulkan dokumen ( di perpustakaan, pusat arsip, museum )
• Membuat daftar dokumen dengan standar baku
• Melenkapi daftar titik aksees ( pengarang, judul, subjek, dan sebagainya )
• Menyediakan sarana untuk memgetahui lokasi dokumen. ( Katalog induk )

Kegiatan nomor 4 yaitu membuat daftar dokumen dengan standar baku adalah hubungan peranan dari cantuman biblografi pada pengawasan bibliografi. Walaupun fungsi utama dari pengawasan bibliografi adalah mempermudah temu kembali informasi ada beberapa manfaat dari pengawasan bibliografi.

Manfaat pengawasan bibliografi :

• Agar informasi ( dokumen ) dapat dimanfaatkan secara maksimal.
• Agar informasi ( dokumen ) dapat digunakan dari generasi ke generasi.
• Agar informasi ( dokumen ) dapat dihimpun untuk koleksi lembaga informasi.
• Agar informasi ( dokumen ) diketahui keberadaanya oleh banyak orang.
• Agar informasi ( dokumen ) yang tersebar dapat terhimpun.
• Agar ada standar baku untuk pencatatan dokumen (AACR/ ISBD )
• Agar dapat memnyediakan berbagai titik akses terhadap informasi ( dokumen ) seperti : pengarang, judul, subjek.

Cantuman bibliografi  Pengawasan bibliografi  Temu kembali informasi

Dari skema dan uraian manfaat pengawasan bibliografi diatas terdapat manfaat agar adanya standar baku untuk pencatatan dokumen dalam hal ini hasilnya adalah cantuman bibliografi yang diatur dalam anglo-american catalouging rules atau disingkat AACR. Hal ini menjelaskan bahwa adanya cantuman bibliografi memenuhi manfaat dari pengawasan bibliografi. Sedangkan fungsi utama dari pengawasan bibliografi itu sendiri adalah memudahkan temu kembali informasi. Kesimpulannya dari uraian diatas adalah adanya keterkaitan atau peranan cantuman bibliografi dengan pengawasan bibliografi dan pengawasan biblografi sendiri  memiliki keterkaitan dengan sarana temu kembali informasi.

I'm Done

Selesai.
akhirnya semua selesai.
memang mungkin ini harus caranya yang gue ambil.
gue terlalu keblabasan dalam mnjalaninya.
gue tau gue sudah diperingatkan dari awal.
maaf kepada semua yang merasa telah tersakiti.
aku hanya ingin pergi dengan tidak terlihat bila aku memang harus terpaksa  pergi meninggalkan semua yang ada.
Aku tidak sakit atau apalah itu, aku juga tidaka akan mati sebentar lagi.
hanya aku memang dari awal seharusnya sudah menyadari aku bisa sewaktu-waktu untuk pergi dan tidak bisa kembali.
semua ini pilihanku.
untuk menjadi sendiri, karena aku tidak mau benar-benar sakit kalau-kalau sampai itu semua harus terjadi.
Aku selesai, aku sudah merasakan rasanya benar-benar sendiri sekarang sehingga aku tdak perlu merasakannnya lagi suatu saat nanti.
rencanaku semuanya berhasil.
sebnarnya Aku adalah orang yang sangat takut sekali dengan kesendiriaan.
tapi semua ini harus. harus kulakukan tanpa pilihan yang ada.
berat sekali menjalani ini semua, dari awal sudah sangat berat.
agak egois memang jalan yang kupilih ini karaena aku cuma tidak mau sakit nanti pada akhirnya tapi tanpa sengaja aku menyakiti orang lain.
ironis hidupku ini.
ah aku benar-benar merasa sendiri.
aku rindu dengan ayahku.
aku rindu dengan ibuku.
aku rindu dengan semua gelak tawaku yang dulu.
aku rindu tidak berpura-pura.
aku rindu dengan semua yang sudah lewat.

Selamat Tinggal

Entah selamat tinggal untuk apa?

sepertinya banyak yang akan gue tinggalkan belakangan ini.

mulai dari kehidupan sosial gue yang akan gue kurangi.

seperti yang lo ketahui semua di umur gue yang udah 21 tahun ini gue masih berstatuskan mahasiswa tingkat 1.

which is gue gak semuda teman-teman satu angkatan gue yang mungkin masih bisa bermain-main dan berhedon ria.

tapi tidak dengan gue yang harus benar-benar mengejar waktu. karena gue harus lebih rajin.

karena otak gue pun tidak se fresh mereka.

dengan sangat mantap akhirnya gue memilih untuk menjadi anak rajin lagi seperti sediakala.

gue gak mau tertinggal dengan temen-temen gue seangkatan.

inilah pilihan gue, gue meninggalkan demi masa depan gue.

Dan gue pun akan meninggalkan beberapa temen gue yang buat gue cuma akan menjadi hal yang tak berarti buat gue. bukan maksud apa-apa yang gue maksud disini adalah ketika gue melihat si teman ini hanya akan bersenang-senang gue akan membuangnya begitu saja.

seperti yang gue lakuin ke satu temen gue yang dulunya cukup dekat.

entah kenapa gue lama-lama menangkap banayak kepura-puraan dari sikap dia,  sok perfeksionos lah apalah itulah, suka menuntut ini itu.

hey lo pikir lo sapa?

sorry gue dah gak respect lagi sama lo.

dan inilah gue ketika gue tidak respect sama seseorang itu berarti gue tidaka akan bisa lagi respect sama dia.

so silahkan jalani hidup palsu lo yang sempurna itu.

bye

November Wish

okey karena ini adalah tanggal 1 november which is hari pertama pada bulan ini.
banyak orang yang ngetweet atau masan status di facebooknya tentan harapan-harapan mereka di bulan november ini.
gue sebagai salah satu dari mereka juga harus punya yang namanya november wish.
nah karena twitter cuma bisa 140 karakter dan gue adalah tipikal orang yang banyak maunya.
mending gue post di blog gue sendiri.

1. Kuliah lancar
2. Makan bisa lancar
3. Berak juga harus lancar
4. Naik kereta ke arah jakarta pagi-pagi tapi 1 gerbong gue doang.
5. Gak kehujanan tiap pulang kuliah.
6. Gulat lawan komodo
7. Ngedaki gunung himalaya.
8. bisa tari ular,setidaknya ular derik lah
9. duet bareng SBY
10. bikin negara baru
11. sms-an sama obama kalo lagi galau

Karena ini bulan ke 11 cukup lah dengan 11 harapan gue.

aneh? ya bodo namanya juga berharap.

semoga kesampaian.

Sang Mantan

Gue gak tau mau mulai semua ini tulisan ini darimana?

Yang pasti tulisan ini tercetus karea kekepoan gue sendiri.

Dan mungkin tulisan gue kali ini berisikan hanya curhatan sampah gue yang gak penting, yerkesan bego dan menye-menye.

postingan pertama gue yang berisikan tentang alasan gue ampe detik ini menjadi maba padahal usia gue yang sudah berusiakan 21 tahun yang seharusnya jadi tahun terakhir gue tapi malah jadi taun pertama gue di kampus ini.

kampus yang dulunya gak pernah gue pikir akan jadi kampus gue, karena kampus yang katanya paling susah ditembus di negara ini, kampus yang hany untuk orang-orang pintar.

tapi karena segala keyakinan dan kerja keras gue buat seseorang.

sesorang yang bisa buat gue ninggalin semua kehidupan gue yang udah ada.

sesorang yang membuat gue mengejar semuanya.

bahkan karena dia gue datang ke kampus ini.

dan berhasil menembus kampus impian ini dengan dam mengalahkan orang-orang lain yang berharap diterima di kampus ini dengan alasan dan motivasi yang logis sedangkan gue hanya untuk mengejar seseorang yang akhirnya malah nyakitin gue setelah apa yang gue lakuin buat dia.

Gue dateng dengan bemodalkan nekat bulan mei tahun ini.

semua gue lakuin buat dia.

gue bekerja keras buat dapetin uang buat menuhin semua kebutuhan dia.

yang ternyata dia pakai untuk selingkuh dengan orang lain.

yang bahkan gue kenal.

yang bahkan kami sering berjalan bertiga bersama.

gue gak pernah tau salah gue dimana dan gue harus berbuat apa.

semua dah gue lakuin.

bahkan ketiak dia memeinta gue harus jadi ini itu yang bukan diri gue.

gue lakuin itu semua.

dan sampai detik ini pun tidak ada kata maaf dari mereka berdua.

mereka hanya berjalan bagaikan gue hanya angin lalu ketika gue lewat di depan mereka.

dan parahnya mereka menatap gue sinis tanpa gue tau lasan apa yang membuat mereka jadi begitu.

here I am now.

gue gak pernah menyesali ini semua dan emang gue gak harus menyesali ini semua.

yang ada sekarang gue harus berubah jadi lebih baik dan tunjjukin ke mereka berdua gue ada dan gue bertahan dengan ini semua.

Bahagia?

Lo bahagia gak?
Gue belum cukup bahagia lho.
emang ukuran bahagia apa?
bahagia itu yang kaya gimana sih?
bahkan banyak orang yang gak mengerti bahagia itu artinya apa sih?

bahagia itu ketika lo kaya?
ketika lo punya pacar baik atau cakep?
buat gue bahgia adalah menjadi diri lo sendiri.
dan ukuran bahagia adalah dengan melihat dari kacamata lo sendiri.
tanpa ada pengaruh dari orang lain.
toh ini hidup lo yang tau itu lo sendiri.


kenapa gue bilang ini semua?
gue lagi menghdapi sebuah masalah bukan masalah juga sih menurut gue.
temen gue selalu ngerasa gua kan bahagia kalo menurut dia itu baik.
gue tau itu semua emang hal yang baik gue ngeri banget dan sadr sesadar-sadrnya kok.
tapi harus gue berubah jadi seseorang yang berbeda dan itu bikin gue gak nyaman sama diri gue dan kehidupan gue sendiri.
well bahagi adalah masalah hati lo.
selam lo gak merugikan orang lain sah sa aja buat gue jadi yang gue mau.
initinya yang penting gue nyaman dengan diri gue sendiri.
gue bahgia dengan keadaan yang ada dalam diri gue ekarang.

gue tau temen gue pengen gue dapet yang terbaik buat gue.
tapi please jangan nyuruh gue berubah jadi orang yang bukan gue.
ini gue.
gue bahagia dengan keadaan yang ada pada gue sekarang.

sekian dan terima kasih.

Pelajaran Berharga

Dan rintik-rintik hujan membasahi tanah yang sudah lama kering.

gue selalu suka hujan,entah kenapa gue selalu suka ngeliat hujan turun.
rasanya nyaman ketika lo liat hujan turun dari jendela.
air hujan turun berlarian entah seperti mengejar sesuatu.
tapi ya itu hujan enak kalo lo liat ketika dibawah kamar bukan dari bawah payung.
yang gue alami belakangan ini.

musim hujan dateng dan gak tau kenapa gue ngersa hujan cuma datang sore hari aja.
yang berari itu adalah jam-jam gue pulang kuliah.
karena gue masih miskin dan gak bermobil.
yah terpaksa lah gue naek kereta, kereta ekonomi lagi dengan alasan gak bayar.
dan ketika hujan datang gue langsung berpikir dalam kereta apakah ini kereta atau ruamah susun murah yang bocor dimana-mana.

ok gue emang terlihat sadis dan ganas dah gak bayar komen masalah kereta lagi.
tap imang tuh kereta bocor diamana-mana.
well gue gak sesadis itu, melalui tulisan ini gue ngasih pendidikan dan pengetahuan dong.
kalo kereta ekonomi itu bocor kalo hujan dan dalamnya akan becek.
dan buat apaan lo bayar buat naek kaleng susu bendera yang bocor.

gue juga bukan satu-satunya penumpang gelap di kaleng itu.
tapi naek kereta ekonomi gak sejelek itu kok.
tuh kaleng bener-bener one stop service.
live music? ada
pasar? ada
lo laper banyak yang jual makanan
lo butuh perabotan rumah juga ada.
dan dar copet sampe obrol-obrolan yang terdengar absurd pun ada.
ini yang gak bakalan lo dapetin di krl commuter line.
bahkan buat gue yang paling bikin kangen adalah obrolan-obrolan aneh itu.
kadang ada cerita sedih seperi yang pernah gue denger dari pembicaraan seoran cewek ditelpon selulernya yang sambil nanggis dan berkata

"Lo gak tau kan hidup gue lebih sial daripada lo dan siapapun"

nah kalo gue ketika denger penggalan percakapan kaya gitu. karena pada dasrnya gue adalah orang yang kepo mampus. Gue pasti menebak-nebak masalah apa yang terjadi sama si mbak-mbak malang ini.

tapi cerita lucu juga ada kok dan gue punya satu tips buat lo kalo lo nek kereta sendiri dan ada cerita lucu.
    
    1. Lo gak mungkin tiba-tiba senyum sendiri atau bahkan ketawa ngakak kerik denger cerita lucu. ini sangat tidak dianjurkan karena kan berakibat fatal.
    2. Siapkan hp dan mulailah akting dengan sepenuh hati.
    3. Pura-puralah baca sms walaupun sms gak ada yang masuk dan tertawalah ketika mendengar cerita absurd yang lucu dan orang-orang di sekitar lo pun akan mengira lo tertawa karena baca sms atau BBM.

dan hasilnya adalah pengkepoan lo akan selamat dan terlindungi.

SELAMAT MENCOBA!!!

                                                              KRL ekonomi JABODETABEK